Gedanke
Der Stoff aus dem die Zukunft ist
„ Wer sich in seinem Arbeitsumfeld wohl fühlt, ist kreativer. ” (IAO)
Die Implementierung von neuen Arbeitsplatzformen bedeutet mehr als nur die Einrichtung
eines neuen Büros.
Büroformen, die den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht werden, bieten Möglichkeiten zur Kommunikation und zum Wissensaustausch. Sie fördern Wohlbefinden und Vertrauen.
Die Koordinaten von Ort, Zeit und Struktur werden verändert. Hochdynamische Kombinationen erlauben viele aufgaben- und nutzerspezifische Arbeitswelten, die dazu dienen, Kreativität zu fördern und Innovationen hervorzubringen.
Immer mehr Unternehmen setzen in ihren Büroformen auf die Trends - Arbeiten in sogenannten
Open- oder Multispace Büros.
Diese Büroformen helfen den Unternehmen Gebäude effizienter zu managen und kostengünstiger zu bewirtschaften. Die Bürodesigns sollen aber auch die Mitarbeiter unterstützen, effizient und kreativ zu arbeiten, sowie eine hohe Leistung zu erbringen.
Um aus dem Konzept der Open- oder Multispace Büros eine leistungsorientierte und effiziente Arbeitswelt zu machen, in der Mitarbeiter ihr Potential voll ausschöpfen können, braucht es eine professionelle Begleitung im Veränderungsprozess.
Das Change Management ist das Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den neuen Arbeitswelten. Durch persönliche und schriftliche Kommunikation werden alle Beteiligten in den Prozess zeitnah und in der notwendigen Detailtiefe mit eingebunden.
Es ist wichtig, dass der Change Manager auch tiefes Wissen über neue Büro- und Arbeitsformen mit ihren Chancen und Risken hat. Nur so kann diese Veränderung glaubwürdig und zeitnah mitgestaltet und mitgetragen werden.
Ansatz
Die Verbindung von Mensch, Raum und Technologie
Die Schaffung von innovativen Arbeitsplätzen bedeutet, sich mit dem Menschen als Individuum, dem Raum als Hülle und der Technologie als Träger auseinanderzusetzen.
Der Mensch im Zentrum
Menschen im 21. Jahrhundert sind mobil, kreativ und Performance orientiert. Wir werden das auch bleiben. Trotz vernetzender Kommunikationstechnologien sind wir Reisende. Trotz der Sehnsucht nach Sicherheit reizt uns auch das Neue und die Chance, wechseln zu können. Unser Zeitgeist und damit unsere Zukunft sind auf geistige und räumliche Mobilität programmiert. Wir brauchen Strukturen, die das unterstützen und fördern.
Der Raum im Mittelpunkt
Eine zentrale Anforderung an Mitarbeiter ist es schon heute, sich wiederholt selbst zu erfinden.
Und weil das so ist, kommt es für die Mitarbeiter wie auch für die Unternehmen darauf an, diese kultischen Qualitäten in den Büros der Zukunft zu etablieren.
Oder anders formuliert: Hat ein Büro in Zukunft nichts Kultisches, wird es langfristig seine qualifiziertesten Mitarbeiter verlieren. Dabei handelt es sich bei der Erzeugung von Kult (und Kultur) im Unternehmen vor allem um einen Raum der das „Unvorhersehbare“ aufnehmen kann.
Die Technologie am Scheidepunkt
Die neuen Technologien haben die Wissensökonomie begründet!
Digitale Datenverarbeitung war ihr Ursprung. Doch der Megatrend Technologie führt uns zu einer noch weiteren innovativen und sehr humanen Technologie, die den Menschen und deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt rückt.
Technologie wird in Zukunft unser Leben noch weit mehr erleichtern und verschönern!
Anwendung
OFFICE+ und CONNECT+
Neue innovative Arbeitsplatzkonzepte müssen die komplexen Anforderungen und Forderungen der heutigen Wissensgesellschaft erfüllen, damit effizient und effektiv gearbeitet werden kann.
Die Idee von OFFICE+
Das Büro der Zukunft muss die Fähigkeit haben das "Unvorhersehbare" aufnehmen zu können und Informationen und Kommunikation frei fließen lassen.
OFFICE+ orientiert sich an der Kommunikations- und Beziehungsstruktur sozialer Netzwerke.
Die Vision von CONNECT+
Der Arbeitsplatz als Teil eines Ganzen. Der individuelle Arbeitsplatz ist die kleinste und wichtigste Einheit eines jeden Büros. Daher beginnt die Umsetzung von OFFICE+ genau dort. Das CONNECT+ Konzept will jedem Arbeitsplatz die gleichen Voraussetzungen geben, egal ob mobil, Zuhause oder im Büro.
Nutzen
Eine integrierte Lösung für mehr Effizienz
Es bleibt mehr für das Unternehmen und mehr für die Mitarbeiter.
- Steigerung der Effizienz
- Optimale Arbeitswelten, angepasste Prozesse und eine offene Unternehmenskultur wirken sich signifikant positiv auf die Performance der Mitarbeiter aus.
- Senkung der Kosten
- Effiziente und produktive Mitarbeiter senken nachweislich Unternehmenskosten. Mit ganzheitlich, funktional und ergonomisch gestalteten Arbeitswelten können die Gesamtkosten spürbar reduziert werden.
- Zufriedene Mitarbeiter
- Mitarbeiter, die sich wohl fühlen, sind nachweislich motivierter und produktiver. Es werden weniger Krankenstände und Fehlzeiten nachgewiesen.
- Attraktives Unternehmen für High Potentials
- Ein attraktiver Arbeits(platz)geber hat höhere Chancen die besten Mitarbeiter vom Markt zu rekrutieren. Ein zukunftsfähiges Unternehmen kann loyale und engagierte Mitarbeiter langfristig binden.
- Zufriedenere Kunden
- Engagierte und motivierte Mitarbeiter haben eine bessere Kundenorientierung und tragen so entscheidend zur Kundenbindung bei.
NAW - Netzwerk
Netzwerk — Munich Offices - take a look!
perspectives hat zusammen mit Nokia Siemens Networks das Netzwerk Munich Offices-take a look! gegründet, um den praktischen Austausch mit Experten und Anwendern zu fördern.
Das Ziel des Netzwerks in München ist, neben dem praktischen Austausch, die Förderung der Kreativität und Produktivität durch eine anregende Büroumgebung.
Mit viel Erfolg treffen wir uns alle zwei Monate an einem Standort eines beteiligten Unternehmens, um Büros zu besichtigen und Erfahrungen auszutauschen. Obwohl wir bereits einen grossen Teilnehmerkreis verzeichnen können, freuen wir uns auf weitere Teilnehmer und spannende Diskussionen.
Finden Sie mehr Informationen auf unserer Homepage. 
Für einen ersten Eindruck – die Power Point Präsentation zum Download.